Secrétaire de rédaction
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein du Pôle Attractivité et Rayonnement du Territoire et sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour principales missions d'assurer l'accueil téléphonique et physique de la pépinière d'entreprises, la gestion d'agendas et de plannings ainsi que la gestion administrative, financière et technique de la pépinière.
Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Accueillir, renseigner et orienter le public :
- assurer l'accueil physique des usagers et partenaires,
- renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent,
- assurer l'accueil téléphonique, filtrer et transmettre les appels,
- garantir une qualité d'accueil conforme aux exigences du service public.
Assurer la gestion administrative, financière, logistique et locative de la pépinière :
- gérer, suivre et organiser les comités d'agrément,
- assurer la gestion locative (rédaction des baux et suivi des renouvellements, avenants, états des lieux, gestion des badges d'accès, suivi des déclenchements d'alarme,.),
- réaliser les facturations de charges et superviser les impayés gérés par la Trésorerie,
- gérer les plannings d'occupation des espaces en location ponctuelle, préparer[...]
